ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И БЕЗОПАСНОСТИ
1. ЦЕЛЬ ПОЛИТИКИ
ООО «Михримах Султан Туризм» ООО As («Хафса Тур») мы собираем и обрабатываем некоторые ваши персональные данные в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («Закон КВК») и соответствующим законодательством, чтобы предоставлять наши услуги наилучшим образом.
Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных («Политика») была подготовлена для определения и демонстрации целей, для которых обрабатываются ваши персональные данные, каким третьим лицам они передаются, ваших прав в отношении ваших персональных данных и обязательств Hafsa Tur в отношении обработки и защиты персональных данных.
2. КАПСАМИ ПОЛИТИК
Настоящая Политика распространяется на нашу деятельность по обработке персональных данных, которые мы получаем от следующих лиц:
• Представители, адвокаты и акционеры нашей компании и компаний группы,
• Сотрудники и должностные лица наших деловых партнеров,
• Сотрудники и должностные лица наших поставщиков,
• Наши клиенты и потенциальные клиенты,
• Наши кандидаты в сотрудники, стажеры, кандидаты на стажировку и люди, на которых они ссылаются в своих заявлениях,
• Члены семей наших сотрудников,
• Юридически уполномоченные лица,
• Наши посетители,
• Другие третьи стороны.
3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
Сотрудники Hafsa Tur: обязаны соблюдать настоящую Политику и соответствующее законодательство в рамках всей нашей деловой деятельности.
Наши поставщики: Они обязаны соблюдать настоящую Политику и соответствующее законодательство во всех услугах, которые они предоставляют Hafsa Tur.
Старшее руководство Hafsa Tur: Оно несет ответственность за обеспечение того, чтобы вся наша коммерческая деятельность осуществлялась в соответствии с настоящей Политикой.
4. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Сокращения в настоящей Политике будут использоваться как эквиваленты определений, изложенных ниже:
СОКРАЩЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
| СОКРАЩЕНИЯ | ОПРЕДЕЛЕНИЯ |
| Хафса Тур | Михримах Султан Туризм |
| Персональные данные | Любая информация, касающаяся идентифицированного или идентифицируемого физического лица. |
| Специальные персональные данные | Данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, сектах или других убеждениях, внешности, ассоциациях, членстве в фондах или союзах, здоровье, сексуальной жизни, судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные. |
| Контактное лицо | Реальные лица, персональные данные которых обрабатываются. |
| Обработка персональных данных | Все виды операций, выполняемых с данными, такие как получение, запись, хранение, сохранение, изменение, перестановка, раскрытие, передача, захват, предоставление доступа, классификация или предотвращение использования персональных данных полностью или частично автоматическими или неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью какой-либо системы регистрации данных. |
| Явное согласие | Согласие по конкретному вопросу, основанное на информированном согласии и выраженное по свободной воле. |
| Anonim Hale Getirme | Невозможность каким-либо образом связать персональные данные с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом, даже путем сопоставления их с другими данными. |
| КВК Закон | Закон о защите персональных данных № 6698 от 24 марта 2016 г., опубликован в Официальном вестнике № 29677 от 7 апреля 2016 г. (Турецкая Республика) |
| Доска | Совет по защите персональных данных. |
| Организация | Орган по защите персональных данных. |
| Политика | Михримах Султан Туризм ОООШти. Политика обработки персональных данных и безопасности. |
| Контроллер данных | Лицо, определяющее цели и средства обработки персональных данных и распоряжающееся местом систематического хранения данных. |
| Обработчик данных | Это физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контролера данных на основании полномочий, предоставленных контролером данных. |
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ HAFSA TUR
В качестве контролера данных Hafsa Tur обрабатывает следующие персональные данные в рамках своей текущей деятельности, включая, помимо прочего, перечисленные здесь:
ГРУППА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
| ГРУППА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ | ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ |
| Идентификационная информация | Имя, Фамилия, ТР. Такая информация, как идентификационный номер, фотография, дата и место рождения, семейное положение, информация о водительских правах, номер паспорта, серийный номер удостоверения личности. |
| Контактная информация | Электронная почта, номер телефона, мобильный телефон, информация об учетной записи в социальных сетях, связанная с человеком. |
| Информация о местоположении | Такая информация, как адрес проживания, адрес места работы. |
| Персональная информация | Информация о заработной плате, дисциплинарное расследование, записи документов о приеме на работу, информация о декларации об имуществе, информация о резюме, отчеты об оценке эффективности, декларации о въезде SSI, название компании, налоговый реестр и идентификационный номер, регистрационный номер палаты, справочная информация. |
| Информация о юридической сделке | Сведения в переписке с судебными органами, сведения в материалах дела (исполнительные сведения). |
| Информация о безопасности физического пространства | Информация о входе и выходе наших клиентов и посетителей кампусов, записи камер видеонаблюдения на территории кампусов. |
| Информация о безопасности транзакции | Информация об IP-адресе и записи доступа. |
| Финансовая информация | Информация о балансе, информация о финансовых результатах, информация о кредитах и рисках, информация об активах, платежные ведомости, информация IBAN, сумма платежа, информация о кредитной и дебетовой карте, информация о сумме, подлежащей возмещению, информация о долге. |
| Информация о профессиональном опыте | Информация о дипломе, посещенных курсах, информация о повышении квалификации, сертификаты, транскрипты. |
| Маркетинговая информация | История покупок, результаты опросов, информация, полученная в результате работы кампании. |
| Аудиовизуальные записи | Аудиозапись, снимки с камеры. |
| Философские убеждения, религия, секты и другие убеждения | Информация о религиозной принадлежности и философских убеждениях. |
| Членство в Ассоциации | Информация о членстве в ассоциации включена в резюме кандидатов на должность сотрудника или стажера. |
| Членство в Фонде | Информация о членстве в Фонде включена в резюме кандидатов на должность сотрудника или стажера. |
| Информация о здоровье | Информация о группе крови, информация о личном здоровье, информация, указанная в заключении о состоянии здоровья, информация о статусе инвалидности. |
| Уголовное осуждение и меры безопасности | Информация о судимости, судимости или мерах безопасности, включенная в судимость. |
| Информация о членах семьи | Информация о членах семьи человека, такая как количество детей и статус супруга. |
| Информация о транзакциях клиента | Счет-фактура, вексель, информация о чеке, информация о членстве, информация о запросах и жалобах клиентов, информация о приобретенных и используемых продуктах. |
| Жалоба и запрос информации | Жалоба и запрос информации о продуктах и услугах. |
6. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİMİZ
Как Hafsa Tur, мы собираем ваши персональные данные по следующим каналам:
• Электронная почта, SMS, визитные карточки,
• Телефон, факс,
• Видеонаблюдение (записи с камер видеонаблюдения),
• Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания,
• Физическая форма,
• Наш веб-сайт,
• Почтовые, грузовые, курьерские,
• Личные встречи,
• Другие физические и электронные носители.
7. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как Hafsa Tur, мы придаем большое значение конфиденциальности ваших персональных данных, а также собираем и обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с общими принципами и условиями обработки, указанными в Законе о КВК. В этом контексте мы обрабатываем ваши персональные данные ограниченно для следующих целей:
• Предоставление наших продуктов и/или услуг и осуществление наших процессов продаж,
• Осуществление процессов приобретения наших продуктов и/или услуг,
• Выполнение наших процессов взаимодействия с клиентами,
• Управление процессами возврата и обмена запросов клиентов,
• Изучение и оценка требований и жалоб клиентов и при необходимости общение,
• Проведение мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей клиентов,
• Обновление, настройка и развитие наших продуктов и услуг в соответствии с вашими потребностями и требованиями,
• Отправка вам электронных писем, сообщений, информационных бюллетеней и других публикаций о наших новых продуктах или услугах, изменениях в наших существующих продуктах или услугах, а также наших кампаниях и рекламных акциях,
• Планирование и выполнение наших коммуникационных процессов,
• Управление файлами cookie для улучшения работы наших посетителей на наших веб-сайтах, выявления запросов и проблем и быстрого завершения поиска. (Для получения более подробной информации вы можете ознакомиться с нашей Политикой использования файлов cookie),
• Проведение нашей маркетинговой деятельности и процессов рекламы/кампании/продвижения,
• Проведение и контроль нашей коммерческой деятельности и обеспечение непрерывности бизнеса,
• Осуществление нашей деятельности и выполнение наших обязательств в соответствии с соглашениями, заключенными с поставщиками, деловыми партнерами и другими третьими лицами,
• Выполнение наших процессов управления эффективностью для поставщиков,
• Проведение наших работ по обслуживанию, техническому обслуживанию, ремонту и проверке,
• Проведение процессов ремонта и технического обслуживания,
• Ведение наших финансовых и бухгалтерских дел,
• Предоставление информации уполномоченным государственным учреждениям и организациям при необходимости,
• Обеспечение проведения независимых аудитов и управление процессом,
• Решение юридических вопросов, направленных против нашей компании,
• Обеспечение физической безопасности наших зданий и сооружений, а также создание и отслеживание записей наших посетителей,
• Обеспечение соблюдения правовых норм и выполнение наших юридических обязательств,
• Оценка заявлений кандидатов на работу, проведение собеседований и собеседований, общение с людьми, которых они указывают в своих резюме.
8. НАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРИЧИНЫ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы обрабатываем ваши персональные данные по следующим юридическим причинам:
• Ситуации, когда мы получаем ваше явное согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии со статьями 5/1 и 6/2 Закона о КВК.
• В соответствии со статьей 5/2(а) Закона о КВК это четко предусмотрено в законе.
• В соответствии со статьей 5/2(c) Закона о КВК ваши персональные данные необходимы для заключения или исполнения договора. Например, Hafsa Tur обрабатывает персональные данные своих клиентов с целью предоставления услуг своим клиентам.
• Компания выполняет свои юридические обязательства в соответствии со статьей 5/2(ч) Закона о КВК. Например, Hafsa Tur регистрирует записи доступа людей, которым она предоставляет доступ в Интернет в соответствии с Законом № 5651, и по запросу передает их соответствующей администрации.
• В соответствии со статьей 5.2(d) Закона о КВК она была обнародована самим соответствующим лицом. Например; Hafsa Tur обрабатывает контактные адреса клиентов или потенциальных клиентов, опубликованные на их веб-сайтах, с целью осуществления закупок, продаж или маркетинговой деятельности.
• Установление, использование и защита Хафса Тур собственных прав в соответствии со статьей 5/2(е) Закона о КВК. Например, хранение персональных данных в течение срока исковой давности, начиная с момента прекращения договорных отношений, с целью защититься в возможном споре или судебном процессе.
• В соответствии со статьей 5/2(f) Закона о КВК это необходимо для законных интересов компании. Например, Hafsa Tur обрабатывает персональные данные потенциальных клиентов, чтобы ответить на эти вопросы, когда потенциальные клиенты задают вопросы о продуктах.
• В соответствии со статьей 6/3 п.2 Закона о КВК законом предусмотрены специальные категории персональных данных. Например, обработка соответствующих персональных данных в отношении заболеваний, подлежащих уведомлению.
• В соответствии со статьей 6/3 п.3 Закона о КВК обработка персональных данных, кроме данных о здоровье и сексуальной жизни, осуществляется лицами или уполномоченными учреждениями и организациями, на которых лежит обязанность сохранения конфиденциальности в случаях, предусмотренных законом. Например, сбор и хранение отчетов о состоянии здоровья OSGB.
9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы сможем передавать ваши персональные данные нашим сотрудникам, деловым партнерам, компаниям группы, поставщикам, представителям компаний, органам власти и юридически уполномоченным государственным/частным учреждениям и организациям в соответствии с нашими целями, указанными в разделе 7, в соответствии с условиями обработки, указанными в статьях 8 и 9 Закона о КВК.
Например, как Хафса Тур,
• Благодаря фирменному стилю нашей компании, мы можем передавать запросы и жалобы наших клиентов компаниям нашей группы, чтобы наиболее эффективно предпринять необходимые действия.
• Мы можем передавать данные, которые мы собираем от наших клиентов, нашим поставщикам для предоставления наших услуг.
• Если события, происходящие на территории нашей компании, носят судебный характер, мы можем поделиться необходимой информацией с уполномоченными государственными учреждениями и организациями.
Hafsa Tur может передать ваши персональные данные третьим лицам за рубежом при соблюдении одного из следующих условий:
• Если вы дадите явное согласие на перемещение за границу,
• Если в стране, в которую мы будем передавать персональные данные, существует адекватная защита, или
• Если в стране нет адекватной защиты, сторона, которой будут переданы персональные данные, обязуется в письменной форме обеспечить адекватную защиту, и Совет KVK одобряет это обязательство.
10. ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные, обработанные для целей, изложенных в настоящей Политике, будут храниться и уничтожаться в соответствии с Законом о КВК и Положением об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных. Hafsa Tur хранит и уничтожает ваши персональные данные в соответствии с Политикой хранения и уничтожения персональных данных Hafsa Tur. Вы можете запросить нашу Политику хранения и уничтожения персональных данных по адресу [email protected], чтобы узнать о мерах, которые мы принимаем для безопасного хранения и уничтожения ваших личных данных, а также о сроках хранения и уничтожения, которые мы устанавливаем.
11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как Hafsa Tur, мы обеспечиваем безопасность обрабатываемых нами персональных данных при предоставлении наших услуг в соответствии с Законом о КВК и соответствующим законодательством. В этом контексте Hafsa Tur принимает соответствующие меры безопасности и внедряет необходимые технологии безопасности для обеспечения законности обрабатываемых ею персональных данных, предотвращения незаконного доступа и обеспечения их сохранности. Hafsa Tur подготовила и внедрила Политику безопасности персональных данных, касающуюся технических и административных мер, принятых для обеспечения безопасности персональных данных.
Кроме того, мы принимаем некоторые дополнительные технические и административные меры для обеспечения безопасности конфиденциальных персональных данных, которые мы обрабатываем в качестве контролера данных. Хафса Тур подготовила и внедрила Политику обработки и безопасности специальных персональных данных для определения этих мер.
Hafsa Tur обеспечивает безопасность обрабатываемых персональных данных, действуя в соответствии с двумя политиками, упомянутыми в этом разделе, и общепринятыми передовыми практиками.
12. ВАШИ ПРАВА И ЗАЯВЛЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Как Соответствующее лицо, вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных в соответствии со статьей 11 Закона о КВК:
• Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные или нет,
• Запрос информации, если ваши личные данные были обработаны,
• Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они по назначению,
• Зная третьих лиц, которым передаются ваши персональные данные дома или за рубежом,
• Требовать исправления ваших личных данных, если они были обработаны не полностью или неправильно, а также требовать, чтобы о предпринятых в этом контексте действиях было сообщено третьим лицам, которым были переданы ваши личные данные,
• Запрашивать удаление или уничтожение ваших личных данных в случае, если причины, требующие обработки, больше не существуют, даже если они были обработаны в соответствии с Законом о защите личных данных № 6698 и другими соответствующими законодательными положениями, а также требовать уведомления о предпринятых в этом контексте действиях третьих лиц, которым были переданы ваши личные данные,
• Возразить против возникновения результата против вас путем анализа обработанных данных исключительно с помощью автоматических систем,
• Требуйте возмещения этого ущерба, если вы понесли ущерб из-за незаконной обработки персональных данных.
Вы можете подать свои запросы относительно этих прав через форму заявки соответствующего лица на нашем веб-сайте.
Ваша заявка будет обработана бесплатно. Однако, если запрошенная транзакция требует дополнительных затрат, с заявителя будет взиматься плата в соответствии с тарифом, установленным Советом по защите личных данных.
Ответы на ваши заявки будут даны в письменной или электронной форме как можно скорее, но не позднее тридцати дней, в зависимости от характера запроса. Если ваш запрос будет отклонен, на ваше заявление будет дан ответ с указанием причин.
13. ССЫЛКИ И ОСНОВАНИЯ
• Закон о защите персональных данных
14. СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ДОКУМЕНТ
• Текст общей информации о персональных данных
• Политика использования файлов cookie
• Политика хранения и уничтожения персональных данных
• Политика безопасности персональных данных
• Политика обработки и безопасности специальных персональных данных